Regras de uso de Whatsapp: Grupos e Conversas Individuais

Nota: Este documento é complementar à Política de Privacidade do Siemaco Guarulhos, disponível em nosso site. Ele não substitui a leitura completa da Política de Privacidade, servindo como um adendo focado nas práticas específicas de comunicação e uso do WhatsApp.

Introdução

Reconhecemos a importância dos grupos de WhatsApp dentro do contexto do Siemaco Guarulhos. Portanto, é fundamental estabelecer regras claras para assegurar um ambiente seguro e respeitoso para todos os participantes. Essas regras abrangem a proteção de dados pessoais, promovendo o respeito mútuo entre os membros, prevenindo spam e a circulação de conteúdos mal-intencionados, além de facilitar a resolução de conflitos de maneira eficaz. Nossa política visa garantir que as informações compartilhadas nos grupos sejam utilizadas exclusivamente em conformidade com os objetivos previamente definidos pelo Siemaco Guarulhos.

Grupos de Conversa

Objetivo e Propósito dos Grupos

Finalidade: Estabelecer um ambiente seguro e respeitoso para os membros do sindicato nos grupos de WhatsApp, com foco na proteção de dados pessoais, no respeito mútuo, na prevenção de spam e conteúdos maliciosos, e no gerenciamento eficaz de conflitos.

Propósito Específico: O grupo visa manter os trabalhadores associados informados sobre atividades, eventos e outras informações relevantes do sindicato, além de possibilitar discussões construtivas sobre questões trabalhistas e sindicais.

Descrição e Administração do Grupo

Descrição: O grupo incluirá o objetivo claro e a identificação do administrador e/ou moderador.

Administração: O grupo será gerido por moderadores designados pelo sindicato, que terão a autoridade para remover mensagens ou membros que violem as regras.

Coleta e Uso de Dados

Coleta: Ao ingressar no grupo, coletamos seu nome, número de telefone e foto de perfil para fins de gerenciamento.

Uso dos Dados: Essas informações são utilizadas exclusivamente para gerenciar o grupo e facilitar a participação nas discussões. Não serão compartilhadas com terceiros sem seu consentimento prévio.

Consentimento

Aceitação: Ao entrar no grupo, você consente com o uso de suas informações pessoais conforme as finalidades descritas.

Revogação de Consentimento: Para revogar o consentimento, basta sair do grupo.

Segurança e Confidencialidade

Segurança Pessoal: Os membros devem ser cautelosos ao compartilhar informações pessoais no grupo.

Sigilo e Confidencialidade: As informações compartilhadas no grupo são confidenciais e devem permanecer dentro do grupo, a menos que haja consentimento explícito dos membros afetados.

Conduta e Comunicação

Respeito e Dignidade: Todos os membros devem tratar uns aos outros com respeito, independentemente das opiniões e perspectivas pessoais.

Linguagem Apropriada: É proibido o uso de linguagem ofensiva, racista, sexista e preconceituosa.

Restrições e Uso dos Dados

Restrições: As informações compartilhadas no grupo devem ser usadas apenas para o objetivo estabelecido, evitando divulgação externa sem consentimento.

Proibição de Compartilhamento: Todos os membros são proibidos de compartilhar dados de outros membros. Caso isso ocorra, poderão sofrer ações legais.

Proibição de Spam: Mensagens de spam ou conteúdo malicioso são estritamente proibidas.

Responsabilidade Compartilhada

Manutenção das Regras: Todos os membros são responsáveis por seguir as regras de privacidade e proteção de dados do grupo.

Conteúdo relevante: As mensagens devem estar relacionadas ao propósito do grupo. Conteúdos irrelevantes ou spam serão removidos pelos moderadores.

Uso e Exclusão de Membros

Uso Pessoal e Comercial Proibido: O grupo não deve ser usado para fins pessoais ou comerciais.

Exclusão: Membros que violarem as regras podem ser removidos para manter a segurança e produtividade do grupo.

Conversas individuais

Uso Apropriado dos Contatos

Finalidade dos Contatos: Os números oficiais do Siemaco Guarulhos são destinados a otimizar e facilitar o atendimento aos trabalhadores, esclarecendo dúvidas e fortalecendo a relação entre o sindicato e o trabalhador.

Uso Restrito: Nossos colaboradores e diretores são proibidos de utilizar os contatos oficiais fornecidos pelo sindicato para fins pessoais ou comerciais. Qualquer contato indevido por parte de nossos assessores deve ser reportado para dpo@siemaco-grs.com.br.

Tratamento de Informações Pessoais

Cuidado com Dados Pessoais: Ao compartilhar dados pessoais, como em denúncias ou solicitações, faça-o com cautela. Nossa equipe é treinada para manusear estas informações de maneira privada e segura.

Alternativas Seguras: Prefira canais mais seguros, como e-mails oficiais, para trocar informações sensíveis, evitando o WhatsApp para o envio e recebimento de documentos ou dados pessoais.

Segurança e Privacidade

Proteção da Privacidade: Em caso de violação de privacidade ou contato indevido por um assessor, notifique-nos em dpo@siemaco-grs.com.br.

Confidencialidade: Respeitamos a privacidade e confidencialidade das informações compartilhadas, mantendo-as dentro do contexto apropriado.

Conduta e Linguagem

Respeito e Adequação: Mantenha uma conduta e linguagem respeitosas. Não é permitido o uso de linguagem ofensiva, racista, sexista ou preconceituosa.

Consequências: Em caso de violação, o atendimento pode ser encerrado e a situação, dependendo da gravidade, encaminhada ao departamento jurídico.

Privacidade e Acesso às Conversas

Monitoramento Justificado: As conversas realizadas por meio do contato oficial do Siemaco Guarulhos podem ser acessadas em situações específicas com fundamento legítimo.

Circunstâncias de Acesso: Incluem prevenção de riscos, cumprimento de políticas de segurança, distinção entre comunicações profissionais e pessoais, e auditoria e controle.

Restrições e Conformidade: O acesso é restrito a colaboradores autorizados, seguindo as disposições das legislações pertinentes.

Consentimento e Base Legal

Autorização Implícita: Ao entrar em contato, consideramos que você autoriza o tratamento de seu nome e telefone. Outros dados podem ser solicitados conforme as bases legais estabelecidas na Lei 13.709/2018, especialmente sob a base legal do artigo 7º, VI da referida lei.

Observação:

Lembramos que este documento é um complemento à Política de Privacidade do Siemaco Guarulhos. Recomendamos a leitura integral da Política de Privacidade disponível em nosso site para uma compreensão abrangente dos nossos compromissos e práticas relacionados à segurança e privacidade de informações.

Atualização da Política

Revisões: A política pode ser atualizada periodicamente. Notificações serão enviadas e a versão atualizada estará sempre disponível.

Contato: Em caso de dúvidas, entre em contato pelo e-mail dpo@siemaco-grs.com.br.